5 façons d’investir votre temps sur votre entreprise

auteure : cloé caron comité de direction May 06, 2019

Faites le test de 5 minutes

Je commence souvent ma journée avec le sentiment d’être un gestionnaire de courriers électroniques.
Je passe la grande partie de mon temps à réagir aux demandes.
Mes activités au travail visent à résoudre les problèmes à court terme.
J’ai souvent l’impression d’éteindre des feux et de faire de la gestion de crises.
Je prends rarement le temps de planifier pour le mois, et encore moins pour le trimestre ou l’année à venir.

Si vous avez répondu « VRAI » à au moins une de ces questions (ce qui est probablement le cas pour beaucoup d’entre nous), félicitations, il est possible d’être encore plus stratégique!

Voici 5 façons d’investir votre temps sur votre entreprise (et d’être stratégique)

ARRÊTEZ. Prenez un moment, ignorant les demandes électroniques, pour penser à votre entreprise (çasonne familier? – voir le blog précédent sur ce sujet) : sa vision, sa mission, sa structure, sa place sur le marché, vos clients. Est-elle alignée avec ce que vous voulez créer et la demande du marché?
APPRENEZ. Selon vous, que pouvez-vous apprendre? Quelles sont les «leçons» apprises des événements, des commentaires ou actions des clients, des résultats de votre entreprise, etc.?
ALIGNEZ. Un chef de file stratégique doit favoriser un dialogue ouvert, établir la confiance et mobiliser les parties prenantes clés, surtout lorsque les opinions diffèrent. Mettez sur la table les problèmes à discuter, partagez, explorez, naviguez dans les zones grises, évaluez les risques avec vos collègues, votre équipe, vos partenaires. Créez l’alignement et l’engagement.
FAITES DES CHOIX. Décidez et donnez, à vous et à votre entreprise (équipe, division, compagnie) un sens clair de l’orientation. Un sens clair de ce à quoi ressemble le succès et la direction à suivre. Qu’il soit inspirant et aussi précis que possible – rendez-le réel! Laissez les gens travailler sur le comment. Quand le quoi est clair, le comment vient facilement.
RESTEZ SUR LA PISTE. Au fur et à mesure que les besoins opérationnels quotidiens se manifestent, maintenez votre vision et votre direction à l’avant-plan pour encrer votre équipe et vos propres actions. Utilisez des images, des graphiques, etc. Cela vous aidera, vous et votre équipe, à prendre des décisions, à oser dire non et surtout, dire oui à ce qui compte vraiment avec un sens clair d’accomplissement.

Allez de l’avant! Soyez stratégique!

Voici un graphique récapitulatif pour vous aider à identifier où et comment investir votre temps DANS et SUR votre entreprise.

OPÉRATIONNEL	STRATÉGIQUE
Caractéristiques
Mise en œuvre	Formulation de la vision
Comment	Quoi, Où
Moyens	Fin
Plans	Vision
Efficacité	Effectivité
Résultats	Prise de risque
Vision plus courte	Vision plus longue
Quotidien/hebdomadaire	Trimestre/année
Individuel	Collectivité
Beaucoup de décisions, dans l’action	Peu de décisions, alignement clair
Avantages
Les problèmes à court terme sont abordés	Augmente la probabilité d’un avantage commercial compétitif durable
Simple et familier	Aligne les personnes ayant des valeurs importantes
Répond aux besoins locaux.	Attire l’investissement et les meilleurs talents
Confortable pour les personnes qui valorisent l’activité et les résultats tangibles
Inconvénients
Trop de priorités	La discussion peut sembler abstraite et causer de la frustration : les discussions sont longues, subjectives, ambiguës, complexes et parfois sans pertinence à court terme
Éteindre des feux et gestion de crises	Allouer du temps loin des opérations signifie dire non aux problèmes parfois urgents
Engendre des processus inefficaces et des systèmes redondants	La pensée stratégique, la planification des compétences et l’autodiscipline sont nécessaires
Lenteur pour apporter changements dans le modèle d’affaires	Le statut quo peut être une bonne option

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