Adjoint(e) à la direction générale et aux relations publiques 

 Entreprise détenue en majorité par un leadership féminin, o2 Coaching est une firme spécialisée dans l’accompagnement des gestionnaires. Notre mission est de créer une génération de leaders inspirants et inspirés. Afin de poursuivre cette mission, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction et aux communications. Le ou la titulaire du poste sera sous la responsabilité de la présidente et sera responsable d’optimiser sa gestion du temps et de ses activités quotidiennes, en plus faire rayonner son image auprès des clients, partenaires et médias.  

Vous êtes une personne entreprenante, stratégique, avec un sens de l’organisation hors du commun ? Vous maîtrisez les activités de communication (service à la clientèle, relations publiques, médias sociaux) ? Nous aimerions faire votre connaissance!  

 En vous joignant à notre équipe, vous vous lancez dans une aventure unique au sein d'une entreprise en pleine croissance. En plus de bénéficier : 

• D’un environnement de travail dynamique et stimulant  

• D’un travail à distance et des horaires flexibles. Tous les employés sont en télétravail, et ce, depuis 5 ans. Nous connaissons tous les trucs pour optimiser votre expérience à distance. 
• D’une expérience de collaboration entre collègues, comme vous en n’avez jamais vue. Nous travaillons en équipe et partageons tous le même but commun - avoir un impact positif dans la vie des équipes, des gestionnaires et des organisations. 
• D’un apprentissage au quotidien afin de devenir la meilleure version de vous-même. Ici, on applique au quotidien ce qu’on prône pour nos clients. 
• Des célébrations à chaque semaine. Pas question de terminer la semaine sans souligner nos bons coups et ceux de nos collègues. 

Principales responsabilités  

Adjoint(e) à la direction générale 

• Assurer la gestion complète de l’agenda, des rendez-vous, des réunions, des déplacements, des appels et courriels de la présidente. 
• Réaliser différentes activités de soutien, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information pour la présidente. 

• Répondre à toutes les demandes clients. 
• Concevoir et déposer les dossiers de candidatures pour différents prix, associations et concours. 
• Effectuer le travail de support administratif au niveau de la comptabilité (comptes trimestriels, fermeture d'année fiscale). 
• Collaboration aux réunions d’équipe et à différents projets connexes. 

 Relations publiques 

• Exercerez votre leadership dans un contexte de positionnement stratégique de la direction. 
• Assurer la gestion et l’animation des médias sociaux de la présidente au quotidien (Instagram, Linkedin et Facebook).  
• Développer et entretenir des relations privilégiées avec les médias, associations et partenaires d'affaires en collaboration avec les initiatives marketing. 
• Coordonner les relations de presse afin de contribuer à maximiser la couverture médiatique de nos activités, évènements et programmes.  
• Évaluer les impacts des différentes stratégies de relations publiques (revue de presse, parution générée, etc.). 
• Assurer la veille des opportunités sur le web. 

Votre profil 

• 5 ans d’expérience dans le domaine des relations publiques, communications, administration ou discipline connexe. 

• Bilinguisme et compétences solides en communication orale et écrite, en français et en anglais. 
• Maitrise des outils informatiques (Office 365, CRM, Quickbooks). 
• Expérience significative avec les réseaux sociaux. 
• Polyvalence, autonomie, flexibilité, esprit d’équipe, attitude positive, dynamisme. 
• Aisance à planifier et livrer plusieurs projets à la fois en respectant les échéanciers et budgets. 

• Sens de la planification et de l’organisation démontré. 
• Créativité et sens esthétique indispensable. 

Conditions  

Date d’entrée en fonction : 15 décembre 2020 

Statut : Mandat de 25h par semaine avec la possibilité d’un temps plein. 

Lieu de travail : télétravail  
  

Vous êtes intéressés ? Nous voulons vous rencontrer ! Faites-nous parvenir votre CV à l’adresse [email protected] 

Nous remercions toutes les personnes intéressées, nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue. 

CHARGÉ DE PROJETS ET DE COMPTES CLIENTS  

Entreprise détenue en majorité par un leadership féminin, o2 Coaching est une firme spécialisée dans l’accompagnement des gestionnaires. Notre mission est de créer une génération de leaders inspirants et inspirés.

Afin de poursuivre cette mission, nous sommes à la recherche d’un(e) chargé(e) de projets et de comptes clients. Le ou la titulaire du poste sera sous la responsabilité de la chef marketing et opérations et sera amené à jouer un rôle clé au sein de notre organisation. Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste sera responsable de la gestion des projets clients, des comptes clients et du développement des ententes de partenariat.

Vous êtes une personne entreprenante, stratégique et possédez un sens des affaires développé ? On vous reconnait pour votre écoute, votre capacité à gérer les imprévus et votre sens du détail ? Nous aimerions faire votre connaissance!

En vous joignant à notre équipe, vous vous lancez dans une aventure unique au sein d'une entreprise en pleine croissance. En plus de bénéficier : 

• D’un environnement de travail dynamique et stimulant.  
• D’un travail à distance et des horaires flexibles. Tous les employés sont en télétravail, et ce, depuis 5 ans. Nous connaissons tous les trucs pour optimiser votre expérience à distance. 
• D’une expérience de collaboration entre collègues, comme vous en n’avez jamais vue. Nous travaillons en équipe et partageons tous le même but commun - avoir un impact positif dans la vie des équipes, des gestionnaires et des organisations. 
• D’un apprentissage au quotidien afin de devenir la meilleure version de vous-même. Ici, on applique au quotidien ce qu’on prône pour nos clients. 
• Des célébrations à chaque semaine. Pas question de terminer la semaine sans souligner nos bons coups et ceux de nos collègues. 

Principales responsabilités 

CHARGÉ DE COMPTES CLIENTS

• Établir, développer et maintenir des relations d’affaires avec les clients (appels clients, suivis, présentations).
• Comprendre et cibler les besoins des clients potentiels.
• Proposer aux clients des solutions et outils adaptés à leur réalité.
• Concevoir, rédiger et envoyer des offres de services, en utilisant la charte de services et prix et en faire le suivi client.
• Développer et conclure de nouvelles ententes de partenariat.
• Mise à jour du CRM au quotidien.
• Participer au développement et à la mise en œuvre du plan de vente et de marketing.
• Assurer un excellent service à la clientèle après-vente.

GESTION DE PROJETS

• Gérer, planifier, organiser et diriger toutes les dimensions des projets de formation et de coaching conclus avec les entreprises : réunion de lancement, mise en place des cohortes dans la plateforme d'apprentissage, suivi des inscriptions, adaptation des modèles de communication, suivi des budgets et échéanciers, sondages de satisfaction et post-mortem.
• Faire un suivi de l'état du projet au client et à l'interne.
• Assure la qualité des livrables.
• Assure la facturation et le suivi des paiements des clients.

 Votre profil 

• Expérience minimale de 5 ans en gestion de comptes clients dans le secteur professionnel.
• Bilinguisme et compétences solides en communication orale et écrite, en français et en anglais.
• Maitrise des outils informatiques (Office 365, CRM).
• Maitrise de la prospection de clients via LinkedIn.
• Orienté client, avoir une bonne écoute et la capacité d’identifier facilement les enjeux du client.
• Capacité d’anticiper les besoins du client et de suggérer des solutions qui répondent aux besoins.
• Capacité d’établir et de développer des relations d’affaires.
• Sens de l’initiative, capacité d’adaptation, autonomie et sens de l’organisation.
• Passionné par le développement des gestionnaires et de leurs équipes.

Conditions 

Date d’entrée en fonction :  Dès que possible

Statut : Temps plein

Horaire : 35h/semaine 

Lieu de travail : télétravail  
  

Vous êtes intéressés ? Nous voulons vous rencontrer ! Faites-nous parvenir votre CV à l’adresse [email protected]    

Nous remercions toutes les personnes intéressées, nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue. 

Entreprise détenue en majorité par un leadership féminin, o2coaching est une firme spécialisée dans l’accompagnement des gestionnaires. Notre mission est de créer une génération de leaders inspirants et inspirés. Notre clientèle est principalement constituée de professionnels, de gestionnaires, de cadres et de comités de direction.

Afin de poursuivre cette mission, nous sommes à la recherche de coach exceptionnel avec qui collaborer. Les coachs d’o2coaching se démarquent par leur accompagnement personnalisé adapté et rigoureux afin de supporter leurs coachés à effectuer des changements concrets et durables pour atteindre leurs résultats.

 Vous êtes parfaitement bilingue, passionné par l’humain, avec un sens de l’écoute hors du commun ? Vous avez de l’expérience autant en coaching individuelle qu’en coaching d’équipe ? Vous êtes à l’aise à adapter vos interventions en utilisant la méthodologie d’o2 ? Nous aimerions faire votre connaissance!  

Votre profil 

• Baccalauréat dans un domaine pertinent
• Expérience minimale de 5 ans en coaching d’affaire, coaching exécutifs ou accompagnement d’équipe
• Détenir une certification professionnelle (PCC un atout)
• Bilinguisme (anglais, français)
• Rigueur et standards élevés de professionnalisme et d’éthique en coaching
• Dynamisme et sens de la collaboration
• Passionné par le développement des gestionnaires et de leurs équipes. 

En vous joignant à notre équipe, vous vous lancez dans une aventure unique au sein d'une entreprise en pleine croissance. En plus de bénéficier : 

• D’un environnement de travail dynamique et stimulant. 
• D’une expérience de collaboration entre collègues, comme vous en n’avez jamais vue. Nous travaillons en équipe et partageons tous le même but commun - avoir un impact positif dans la vie des équipes, des gestionnaires et des organisations.
• D’un apprentissage au quotidien afin de devenir la meilleure version de vous-même. Ici, on applique au quotidien ce qu’on prône pour nos clients.  
• D’une rémunération compétitive.

Vous êtes intéressés ? Nous voulons vous rencontrer ! Faites-nous parvenir votre CV à l’adresse [email protected]  Nous remercions toutes les personnes intéressées, nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.